Application mobile de gestion de kilomètres

Enregistrement des trajets et gestion des kilomètres parcourus

Enregistrer ses kilomètres automatiquement sans aucune saisie, et gérer toutes ses données via le fichier excel envoyé périodiquement, voila ce que propose cette application mobile. Elle peut être très utile dans certains cas, elle est indispensable dans d’autres, notamment pour des indépendants ou gérants d’entreprises qui ont besoin de justificatifs de déplacements professionnels pour leurs frais kilométriques face à l’administration fiscale.

Fonctionnalités de l’application mobile Feez

Rapports sur excel

Toutes les données sont envoyées par email sur fichiers excel chaque jour, chaque semaine ou chaque mois.

Fusion de trajets

Fusionnez plusieurs trajets si besoin pour coller le plus possible à la réalité.

Worldwide

L’application Feez comptabilise les kilomètres sur toutes les routes en France et dans le monde.

Miles / Kms

L’application mobile Feez comptabilise les kilomètres ou les miles et s’adapte à vos exigences.

Fichier excel des trajets enregistrés

L’application Feez enregistre vos déplacements en enregistrant un certains nombre de données parmi lesquelles : date du déplacement, heure de début et heure de fin du trajet, adresse de départ et adresse d’arrivée, code postal et ville du déplacement, nombre de kilomètres parcourus et total des kilomètres.

Ces données sont enregistrées sur votre mobile uniquement. En fonction de votre paramétrage, l’application déclenche chaque jour ou bien chaque semaine ou bien encore chaque mois l’envoie de votre fichiers excel reprenant l’ensemble de vos données sur la période concernée. Ces fichiers sont envoyés par email.

Ce fichier pourra ensuite être utilisé comme bon vous semble afin de le compléter si besoin, de supprimer ou d’ajouter des enregistrements si nécessaire. Le document ensuite vous appartient, vous être propriétaire de vos données. Vous pouvez également produire ce document qui sert de justificatif par exemple pour un employeur ou pour une administration.

Pourquoi justifier ses kilomètres auprès de l’administration fiscale ?

Lorsque vous utilisez votre véhicule à des fins professionnelles, la justification de vos kilomètres auprès de l’administration fiscale n’est pas une option : c’est une obligation. Que vous soyez salarié, travailleur indépendant, micro-entrepreneur ou dirigeant d’entreprise, la déclaration correcte de vos trajets professionnels peut vous permettre d’optimiser vos frais déductibles tout en restant en conformité avec la loi.

1. Pour bénéficier des indemnités kilométriques

L’administration fiscale autorise le remboursement ou la déduction des frais de déplacement sous forme d’indemnités kilométriques. Ces montants, calculés selon un barème officiel, varient en fonction de la puissance fiscale du véhicule et du nombre de kilomètres parcourus.

⚠️ Mais pour en bénéficier, vous devez pouvoir justifier précisément chaque trajet :

• Date du déplacement

• Motif professionnel

• Lieu de départ et d’arrivée

• Distance parcourue

Sans ces éléments, vos frais peuvent être contestés ou rejetés lors d’un contrôle.

2. Pour éviter un redressement fiscal

L’URSSAF et les services fiscaux renforcent les contrôles liés aux frais professionnels. Une absence de justification claire peut entraîner :

• Un redressement sur les montants indûment déduits

• Des amendes pour absence de justificatif

• Une requalification en avantage en nature

En conservant des traces précises et datées de vos déplacements, vous protégez votre activité en cas de vérification.

3. Pour optimiser votre fiscalité

Justifier ses kilomètres, c’est aussi l’assurance de ne pas laisser d’argent sur la table. Un relevé bien tenu vous permet de :

• Déduire le juste montant de vos frais réels

• Éviter les plafonnements injustifiés

• Mieux estimer votre résultat imposable

Cela peut représenter plusieurs centaines voire milliers d’euros économisés chaque année.

4. Pour gagner du temps lors de la déclaration

Un suivi régulier de vos kilomètres vous évite de devoir reconstituer à la dernière minute vos trajets lors de votre déclaration fiscale. En automatisant cette tâche, vous réduisez les risques d’erreur, d’oubli ou de confusion.

Des outils comme Feez.pro permettent par exemple de :
✅ Enregistrer automatiquement vos trajets
✅ Générer des rapports conformes aux exigences fiscales
✅ Exporter facilement vos données pour l’administration ou votre expert-comptable

En résumé

Justifier ses kilomètres auprès de l’administration fiscale, c’est :
✔️ Être en règle face aux obligations fiscales
✔️ Éviter les redressements et pénalités
✔️ Profiter pleinement de vos frais déductibles
✔️ Optimiser votre comptabilité sans perte de temps

🔎 Astuce : pensez à centraliser tous vos déplacements professionnels dès maintenant. Plus vous êtes rigoureux, plus vous serez serein… et rentable.