{"id":904,"date":"2021-08-11T08:05:12","date_gmt":"2021-08-11T08:05:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.feez.pro\/?page_id=904"},"modified":"2021-08-12T12:01:56","modified_gmt":"2021-08-12T12:01:56","slug":"mileage-report","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.feez.pro\/en\/mileage-report","title":{"rendered":"Mileage report"},"content":{"rendered":"

[et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”4.6.6″ _module_preset=”default” background_color=”#e8e8e8″ custom_padding=”22px||22px|||”][et_pb_row _builder_version=”4.6.6″ _module_preset=”default”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.6.6″ _module_preset=”default”][et_pb_text _builder_version=”4.6.6″ _module_preset=”default” text_font_size=”28px” header_line_height=”1.2em”]<\/p>\n

Mileage report<\/span><\/h1>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”3.22″ custom_padding=”1px||1px|||”][et_pb_row _builder_version=”4.6.6″ _module_preset=”default” custom_margin=”||0px||false|false” custom_padding=”||0px||false|false”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.6.6″ _module_preset=”default”][et_pb_text content_tablet=”” content_phone=”<\/p>\n

How to make a mileage claim<\/span>?<\/h2>\n

Making a kilometre bill is often a headache, a time-consuming constraint that is pointless to do. Except that, if you want to be reimbursed for your mileage expenses, the accounting department will ask for detailed proof of all the kilometres travelled. So you have to find a solution to make this expense report quickly and efficiently.<\/p>\n

The good old excel file is very useful in these cases, it is easy to enter the data in the boxes, day by day, to create your own model of mileage expense report, and excel does all the calculations for you, and that’s it! There are many models of mileage expense reports. Here is one of the simplest that meets the demand.<\/p>\n

%22%22<\/p>\n

Once the file is completed, it can be sent for reimbursement.<\/p>\n

 <\/p>\n

” content_last_edited=”on|phone” _builder_version=”4.6.6″ _module_preset=”default” header_2_line_height=”1.2em” width=”%221080%22″ height=”%22273%22″ hover_enabled=”0″ sticky_enabled=”0″]<\/p>\n

How to make a mileage claim<\/span>?<\/h2>\n

Making a kilometre bill is often a headache, a time-consuming constraint that is pointless to do. Except that, if you want to be reimbursed for your mileage expenses, the accounting department will ask for detailed proof of all the kilometres travelled. So you have to find a solution to make this expense report quickly and efficiently.<\/p>\n

The good old excel file is very useful in these cases, it is easy to enter the data in the boxes, day by day, to create your own model of mileage expense report, and excel does all the calculations for you, and that’s it! There are many models of mileage expense reports. Here is one of the simplest that meets the demand.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Once the file is completed, it can be sent for reimbursement.<\/p>\n

[\/et_pb_text][et_pb_divider _builder_version=”4.6.6″ _module_preset=”default” custom_margin=”||4px||false|false”][\/et_pb_divider][et_pb_text content_tablet=”<\/p>\n

Le savez-vous ?<\/h2>\n

Les notes de frais kilom\u00e9triques<\/strong> doivent \u00eatre conserv\u00e9es pendant 3 ans au cas ou l’administration fiscale viendrait \u00e0 faire une descente dans les comptes de l’entreprise. Donc garder ses notes de frais kilom\u00e9triques<\/strong> sous excel est une excellente id\u00e9e vue que les fichiers ne sont pas volumineux on peut les conserver sur les disques durs sans probl\u00e8me. Dans le cas d’un contr\u00f4le fiscal il sera \u00e9galement demand\u00e9 de fournir les agendas afin de bien v\u00e9rifier que les d\u00e9placements sont r\u00e9els et professionnels. Il est tr\u00e8s facile en effet %22d’enrichir%22 artificiellement son fichier excel de d\u00e9placements non effectu\u00e9s. Et au cas ou cela ne suffirait pas, on vous demandera \u00e9galement les factures d’entretien du v\u00e9hicule afin de contr\u00f4ler le kilom\u00e9trage.<\/p>\n

” content_phone=”<\/p>\n

Do you know this?<\/span><\/h2>\n

Mileage records must be kept for 3 years in case the tax authorities raid the company’s accounts. So keeping mileage records in Excel is an excellent idea as the files are not large and can be stored on hard drives without any problem. In the event of a tax audit, you will also be asked to provide the diaries to check that the journeys are real and professional. It is very easy to artificially %22enrich%22 one’s excel file with trips not made. And if that is not enough, you will also be asked for the vehicle’s maintenance invoices to check the mileage.<\/p>\n

” content_last_edited=”on|phone” _builder_version=”4.6.6″ _module_preset=”default” header_2_line_height=”1.2em” hover_enabled=”0″ sticky_enabled=”0″]<\/p>\n

Do you know this?<\/span><\/h2>\n

Mileage records must be kept for 3 years in case the tax authorities raid the company’s accounts. So keeping mileage records in Excel is an excellent idea as the files are not large and can be stored on hard drives without any problem. In the event of a tax audit, you will also be asked to provide the diaries to check that the journeys are real and professional. It is very easy to artificially “enrich” one’s excel file with trips not made. And if that is not enough, you will also be asked for the vehicle’s maintenance invoices to check the mileage.<\/p>\n

[\/et_pb_text][et_pb_divider _builder_version=”4.6.6″ _module_preset=”default”][\/et_pb_divider][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row use_custom_gutter=”on” gutter_width=”1″ _builder_version=”4.6.6″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”3.25″ custom_padding=”|||” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.6.6″ header_2_line_height=”1.2em” background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” hover_enabled=”0″ content_last_edited=”on|phone” sticky_enabled=”0″ content_phone=”<\/p>\n

How to enter all data?<\/h2>\n

The real problem with mileage claims is not having the right model but having the right data. When there are few trips, this is not a constraint, but when there are many trips over a period of a month, the data to be entered becomes too important to do it manually. Copy and paste is available, but there are limits to the exercise. And it is not just a matter of entering the exact city or address, the mileage report must indicate the number of kilometres travelled because this is the basis on which the reimbursement will be made.<\/p>\n

This means that there is a lot of data to be entered in this file, and therefore a lot of time to spend collecting it and entering it into the Excel file.<\/p>\n

And if mileage report is automated?<\/h2>\n

In fact, the ideal would be to have nothing to do, no more time to spend for his mileage bill, it arrives ready-made with all the data in it, it will still remain to send it to the accounting to be reimbursed.<\/p>\n

BINGO, the dream exists and it’s called Feez.<\/h3>\n

Feez is an application that allows you to reduce the burden of having to justify your travels. Simply keep the application open on your mobile and it automatically records all your journeys with the exact addresses and the number of kilometres travelled for each trip. Feez is an intelligent application in that it detects departures and stops and the number of kilometres travelled, and calculates all the kilometres. There is nothing more to do with the data as it is automatically recorded.<\/p>\n

My mileage report by email<\/h3>\n

All mileage data is recorded by the application. All that remains is to program the sending of the mileage report in your email box each week or each month and that’s it. Mileage reports are no longer a constraint, they even become rather amusing and there are no more forgotten journeys, the accounting is perfect!<\/p>\n

 <\/p>\n

“]<\/p>\n

How to enter all data?<\/h2>\n

The real problem with mileage claims is not having the right model but having the right data. When there are few trips, this is not a constraint, but when there are many trips over a period of a month, the data to be entered becomes too important to do it manually. Copy and paste is available, but there are limits to the exercise. And it is not just a matter of entering the exact city or address, the mileage report must indicate the number of kilometres travelled because this is the basis on which the reimbursement will be made.<\/p>\n

This means that there is a lot of data to be entered in this file, and therefore a lot of time to spend collecting it and entering it into the Excel file.<\/p>\n

And if mileage report is automated?<\/h2>\n

In fact, the ideal would be to have nothing to do, no more time to spend for his mileage bill, it arrives ready-made with all the data in it, it will still remain to send it to the accounting to be reimbursed.<\/p>\n

BINGO, the dream exists and it’s called Feez.<\/h3>\n

Feez is an application that allows you to reduce the burden of having to justify your travels. Simply keep the application open on your mobile and it automatically records all your journeys with the exact addresses and the number of kilometres travelled for each trip. Feez is an intelligent application in that it detects departures and stops and the number of kilometres travelled, and calculates all the kilometres. There is nothing more to do with the data as it is automatically recorded.<\/p>\n

My mileage report by email<\/h3>\n

All mileage data is recorded by the application. All that remains is to program the sending of the mileage report in your email box each week or each month and that’s it. Mileage reports are no longer a constraint, they even become rather amusing and there are no more forgotten journeys, the accounting is perfect!<\/p>\n

 <\/p>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=”3.25″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”3.25″ custom_padding=”|||” custom_padding__hover=”|||”][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Mileage reportHow to make a mileage claim? Making a kilometre bill is often a headache, a time-consuming constraint that is pointless to do. Except that, if you want to be reimbursed for your mileage expenses, the accounting department will ask for detailed proof of all the kilometres travelled. So you have to find a solution […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"

[et_pb_section fb_built=\"1\" _builder_version=\"4.6.6\" _module_preset=\"default\" background_color=\"#e8e8e8\" custom_padding=\"22px||22px|||\"][et_pb_row _builder_version=\"4.6.6\" _module_preset=\"default\"][et_pb_column type=\"4_4\" _builder_version=\"4.6.6\" _module_preset=\"default\"][et_pb_text _builder_version=\"4.6.6\" _module_preset=\"default\" text_font_size=\"28px\" header_line_height=\"1.2em\"]<\/p>

Note de frais kilometrique<\/h1>

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=\"1\" _builder_version=\"3.22\" custom_padding=\"1px||1px|||\"][et_pb_row _builder_version=\"4.6.6\" _module_preset=\"default\" custom_margin=\"||0px||false|false\" custom_padding=\"||0px||false|false\"][et_pb_column type=\"4_4\" _builder_version=\"4.6.6\" _module_preset=\"default\"][et_pb_text content_tablet=\"<\/p>

Comment faire sa note de frais kilometrique ?<\/h2>

Faire sa note de frais kilometrique<\/strong> c'est souvent un casse-t\u00eate, une contrainte qui prend du temps et qui reste sans int\u00e9r\u00eat \u00e0 faire. Sauf que, si on d\u00e9sire \u00eatre rembours\u00e9 de ses frais kilom\u00e9trique<\/strong>s, la comptabilit\u00e9 va demander le justificatif d\u00e9taill\u00e9 de tous les kilom\u00e8tres parcourus. Donc il faut trouver une solution pour faire cette note de frais<\/strong> vite et bien.<\/p>

Le bon vieux fichier excel nous rend de fiers services dans ces cas l\u00e0, il est facile en effet de saisir les donn\u00e9es dans les cases, jour par jour, de cr\u00e9er son propre mod\u00e8le de note de frais kilom\u00e9trique<\/strong>, et excel se charge de faire tous les calculs \u00e0 notre place, le tour est jou\u00e9 ! Des mod\u00e8les de note de frais kilom\u00e9trique<\/strong> il en existe beaucoup. En voici un des plus simples qui r\u00e9pond bien \u00e0 la demande.<\/p>

\"%22%22\"<\/p>

Une fois le fichier compl\u00e9t\u00e9, on peut l'envoyer pour se faire rembourser.<\/p>

\" content_phone=\"<\/p>

Comment faire sa note de frais kilometrique ?<\/h2>

Faire sa note de frais kilometrique<\/strong> c'est souvent un casse-t\u00eate, une contrainte qui prend du temps et qui reste sans int\u00e9r\u00eat \u00e0 faire. Sauf que, si on d\u00e9sire \u00eatre rembours\u00e9 de ses frais kilom\u00e9trique<\/strong>s, la comptabilit\u00e9 va demander le justificatif d\u00e9taill\u00e9 de tous les kilom\u00e8tres parcourus. Donc il faut trouver une solution pour faire cette note de frais<\/strong> vite et bien.<\/p>

Le bon vieux fichier excel nous rend de fiers services dans ces cas l\u00e0, il est facile en effet de saisir les donn\u00e9es dans les cases, jour par jour, de cr\u00e9er son propre mod\u00e8le de note de frais kilom\u00e9trique<\/strong>, et excel se charge de faire tous les calculs \u00e0 notre place, le tour est jou\u00e9 ! Des mod\u00e8les de note de frais kilom\u00e9trique<\/strong> il en existe beaucoup. En voici un des plus simples qui r\u00e9pond bien \u00e0 la demande.<\/p>

\"%22%22\"<\/p>

Une fois le fichier compl\u00e9t\u00e9, on peut l'envoyer pour se faire rembourser.<\/p>

\" content_last_edited=\"on|phone\" _builder_version=\"4.6.6\" _module_preset=\"default\" header_2_line_height=\"1.2em\" hover_enabled=\"0\" sticky_enabled=\"0\"]<\/p>

Comment faire sa note de frais kilometrique ?<\/h2>

Faire sa note de frais kilometrique<\/strong> c'est souvent un casse-t\u00eate, une contrainte qui prend du temps et qui reste sans int\u00e9r\u00eat \u00e0 faire. Sauf que, si on d\u00e9sire \u00eatre rembours\u00e9 de ses frais kilom\u00e9trique<\/strong>s, la comptabilit\u00e9 va demander le justificatif d\u00e9taill\u00e9 de tous les kilom\u00e8tres parcourus. Donc il faut trouver une solution pour faire cette note de frais<\/strong> vite et bien.<\/p>

Le bon vieux fichier excel nous rend de fiers services dans ces cas l\u00e0, il est facile en effet de saisir les donn\u00e9es dans les cases, jour par jour, de cr\u00e9er son propre mod\u00e8le de note de frais kilom\u00e9trique<\/strong>, et excel se charge de faire tous les calculs \u00e0 notre place, le tour est jou\u00e9 ! Des mod\u00e8les de note de frais kilom\u00e9trique<\/strong> il en existe beaucoup. En voici un des plus simples qui r\u00e9pond bien \u00e0 la demande.<\/p>

\"\"<\/p>

Une fois le fichier compl\u00e9t\u00e9, on peut l'envoyer pour se faire rembourser.<\/p>

[\/et_pb_text][et_pb_divider _builder_version=\"4.6.6\" _module_preset=\"default\" custom_margin=\"||4px||false|false\"][\/et_pb_divider][et_pb_text content_tablet=\"<\/p>

Le savez-vous ?<\/h2>

Les notes de frais kilom\u00e9triques<\/strong> doivent \u00eatre conserv\u00e9es pendant 3 ans au cas ou l'administration fiscale viendrait \u00e0 faire une descente dans les comptes de l'entreprise. Donc garder ses notes de frais kilom\u00e9triques<\/strong> sous excel est une excellente id\u00e9e vue que les fichiers ne sont pas volumineux on peut les conserver sur les disques durs sans probl\u00e8me. Dans le cas d'un contr\u00f4le fiscal il sera \u00e9galement demand\u00e9 de fournir les agendas afin de bien v\u00e9rifier que les d\u00e9placements sont r\u00e9els et professionnels. Il est tr\u00e8s facile en effet %22d'enrichir%22 artificiellement son fichier excel de d\u00e9placements non effectu\u00e9s. Et au cas ou cela ne suffirait pas, on vous demandera \u00e9galement les factures d'entretien du v\u00e9hicule afin de contr\u00f4ler le kilom\u00e9trage.<\/p>

\" content_phone=\"<\/p>

Le savez-vous ?<\/h2>

Les notes de frais kilom\u00e9triques<\/strong> doivent \u00eatre conserv\u00e9es pendant 3 ans au cas ou l'administration fiscale viendrait \u00e0 faire une descente dans les comptes de l'entreprise. Donc garder ses notes de frais kilom\u00e9triques<\/strong> sous excel est une excellente id\u00e9e vue que les fichiers ne sont pas volumineux on peut les conserver sur les disques durs sans probl\u00e8me. Dans le cas d'un contr\u00f4le fiscal il sera \u00e9galement demand\u00e9 de fournir les agendas afin de bien v\u00e9rifier que les d\u00e9placements sont r\u00e9els et professionnels. Il est tr\u00e8s facile en effet %22d'enrichir%22 artificiellement son fichier excel de d\u00e9placements non effectu\u00e9s. Et au cas ou cela ne suffirait pas, on vous demandera \u00e9galement les factures d'entretien du v\u00e9hicule afin de contr\u00f4ler le kilom\u00e9trage.<\/p>

\" content_last_edited=\"on|phone\" _builder_version=\"4.6.6\" _module_preset=\"default\" header_2_line_height=\"1.2em\" hover_enabled=\"0\" sticky_enabled=\"0\"]<\/p>

Le savez-vous ?<\/h2>

Les notes de frais kilom\u00e9triques<\/strong> doivent \u00eatre conserv\u00e9es pendant 3 ans au cas ou l'administration fiscale viendrait \u00e0 faire une descente dans les comptes de l'entreprise. Donc garder ses notes de frais kilom\u00e9triques<\/strong> sous excel est une excellente id\u00e9e vue que les fichiers ne sont pas volumineux on peut les conserver sur les disques durs sans probl\u00e8me. Dans le cas d'un contr\u00f4le fiscal il sera \u00e9galement demand\u00e9 de fournir les agendas afin de bien v\u00e9rifier que les d\u00e9placements sont r\u00e9els et professionnels. Il est tr\u00e8s facile en effet \"d'enrichir\" artificiellement son fichier excel de d\u00e9placements non effectu\u00e9s. Et au cas ou cela ne suffirait pas, on vous demandera \u00e9galement les factures d'entretien du v\u00e9hicule afin de contr\u00f4ler le kilom\u00e9trage.<\/p>

[\/et_pb_text][et_pb_divider _builder_version=\"4.6.6\" _module_preset=\"default\"][\/et_pb_divider][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row use_custom_gutter=\"on\" gutter_width=\"1\" _builder_version=\"4.6.6\" background_size=\"initial\" background_position=\"top_left\" background_repeat=\"repeat\"][et_pb_column type=\"4_4\" _builder_version=\"3.25\" custom_padding=\"|||\" custom_padding__hover=\"|||\"][et_pb_text _builder_version=\"4.6.6\" header_2_line_height=\"1.2em\" background_size=\"initial\" background_position=\"top_left\" background_repeat=\"repeat\"]<\/p>

Comment saisir toutes les donn\u00e9es ?<\/h2>

La v\u00e9ritable probl\u00e9matique des notes de frais kilom\u00e9triques n'est pas d'avoir le bon mod\u00e8le mais d'avoir les donn\u00e9es qui vont bien. Lorsqu'il y a peu de d\u00e9placements ce n'est pas une contrainte, en revanche lorsqu'il y a beaucoup de d\u00e9placements sur une p\u00e9riode d'un mois alors les donn\u00e9es \u00e0 saisir deviennent trop importantes pour le faire manuellement. Il existe bien le copier coller mais l\u00e0 aussi il y a des limites \u00e0 l'exercice. Et ce n'est pas seulement le fait de renseigner la ville ou l'adresse exacte, la note de frais kilom\u00e9triqu<\/strong>e doit indiquer le nombre de kilom\u00e8tres parcourus car c'est sur cette base que le remboursement sera effectu\u00e9.<\/p>

C'est donc autant de donn\u00e9es \u00e0 saisir dans ce fichier qu'il faut renseigner, et donc du temps \u00e0 passer pour les collecter et les saisir dans le fichier excel.<\/p>

Et si les notes de frais kilom\u00e9triques \u00e9taient automatis\u00e9es ?<\/h2>

En fait l'd\u00e9al de l'id\u00e9al serait de ne rien avoir \u00e0 faire, plus de temps \u00e0 passer pour sa\u00a0note de frais kilom\u00e9trique<\/strong>, elle arrive toute chaude toute faite avec toute les donn\u00e9es dedans, il restera quand m\u00eame \u00e0 l'envoyer \u00e0 la comptabilit\u00e9 pour se faire rembourser.<\/p>

BINGO, le r\u00eave existe et il s'appelle Feez.<\/h3>

Feez est une application note de frais kilom\u00e9trique<\/strong> tout justement, permettant d'al\u00e9ger cette contrainte de justificatif de ses d\u00e9placements. Il suffit de garder l'application ouverte sur votre mobile et elle enregistre automatiquement tous vos d\u00e9placements avec les adresses exactes et le nombre de kilom\u00e8tres parcourus<\/strong> pour chaque d\u00e9placement. Feez est une application intelligente dans la mesure ou elle d\u00e9tecte elle-m\u00eame les d\u00e9parts et les arr\u00eats et le nombre de kilom\u00e8tres parcourus<\/strong>, elle fait d'ailleurs le calcul de tous les kilom\u00e8tres. Il n'y a donc plus rien \u00e0 faire du cot\u00e9 des donn\u00e9es car elles s'enregistrent automatiquement.<\/p>

Ma note de frais kilom\u00e9trique par email<\/h3>

Toutes les donn\u00e9es kilom\u00e9trique<\/strong>s sont donc enregistr\u00e9es par l'application. Il ne reste plus qu'\u00e0 programmer l'envoi de la note de frais kilom\u00e9trique<\/strong> dans votre boite email chaque semaine oou chaque mois et c'est fini. Les notes de frais kilom\u00e9triques<\/strong> ne sont plus une contrainte elles deviennent m\u00eame plut\u00f4t amusantes et il n'y a plus de trajet oubli\u00e9 la comptabilit\u00e9 est parfaite !<\/p>

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=\"3.25\" background_size=\"initial\" background_position=\"top_left\" background_repeat=\"repeat\"][et_pb_column type=\"4_4\" _builder_version=\"3.25\" custom_padding=\"|||\" custom_padding__hover=\"|||\"][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"class_list":["post-904","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.feez.pro\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/904","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.feez.pro\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.feez.pro\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.feez.pro\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.feez.pro\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=904"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.feez.pro\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/904\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.feez.pro\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=904"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}